Você sabia que os disquetes ainda são utilizados no Japão? O país exige que os documentos oficiais sejam entregues em mídias físicas. Porém, essa não é a realidade da maioria dos países, incluindo o Brasil. E a pergunta que fica é: todas as mídias físicas vão chegar ao fim?
Na última década, as empresas começaram a gerenciar e armazenar seus documentos de uma forma mais tecnológica. A digitalização de mídias e o armazenamento em nuvem, por exemplo, são soluções comuns em nosso dia a dia, enquanto o uso de CDs se tornou obsoleto.
Neste artigo, vamos comentar mais sobre as mudanças no uso de mídias físicas na era atual. Acompanhe a leitura!
Muitas mídias físicas foram importantes nos anos 2000, mas, agora, estão praticamente extintas. Entre elas são:
Se você tem mais de 30 anos, provavelmente já viu uma fita cassete pessoalmente. A fita era a principal mídia física na década de 80, onde as pessoas armazenavam músicas e áudios. Porém, em meados dos anos 2000, as fitas cassetes foram substituídas por disquetes e, logo em seguida, pelos CDs e DVDs.
Por mais que no Japão ainda sejam utilizados, os disquetes estão com seus dias contados. De modo geral, esses dispositivos foram muito populares entre 1980 e até 2010.
O custo para adquiri-lo era baixo, porém apresentava uma possibilidade baixa de armazenamento de informações. Por isso, foi substituído por pendrives.
Os CDs e DVDs também são mídias físicas muito utilizadas há alguns anos. Ainda existem, porém, em sua maioria, foram substituídos por formatos digitais.
Em relação aos CDs, eles foram revolucionários na indústria musical e também no armazenamento de dados. No comércio, era possível encontrar CDs originais e pirateados. Entretanto, depois de um tempo, perderam espaço para os DVDs, os quais apresentavam maior capacidade de armazenamento e qualidade de imagem.
Muitas pessoas armazenavam diversos arquivos em DVDs, principalmente filmagens de eventos, ocasiões pessoais, fotos, entre outros.
Por mais que estamos na era digital, ainda existem algumas mídias físicas que são utilizadas em situações específicas. Veja:
Os microfilmes são utilizados desde o século XIX, sendo que eles consistem em fotografias pequenas que não podem ser lidas a olho nu. Nesse sentido, é necessário utilizar máquinas de leitura para ampliar as imagens em uma tela.
O principal objetivo dos microfilmes é preservar jornais de séculos passados, livros, documentos corporativos, artigos de periódicos, arquivos de dados de pesquisas científicas e documentos jurídicos ou financeiros.
Os pendrives e HDs, também conhecidos como discos rígidos, são popularmente usados nos dias atuais. São dispositivos que permitem o backup rápido e compartilhamento de informações entre computadores e servidores.
Apresentam alta capacidade e confiabilidade para armazenar grande volume de informações empresariais e pessoais.
E, claro, entre as mídias físicas estão os papéis. Eles são a principal fonte para a criação de documentos físicos na área financeira, administrativa, comercial, entre outros. Milhares de empresas necessitam manter seus documentos neste formato físico por motivos legais ou práticas comerciais.
💡Leia também: Como arquivar documentos físicos da forma correta?
A resposta para essa pergunta é: depende. Os documentos físicos podem durar centenas de anos, sendo que os microfilmes são um grande exemplo disso. Existem alguns casos em que os documentos físicos são considerados mais confiáveis e exigidos para realizar a regulamentação legal.
Por outro lado, os documentos digitais oferecem maior acessibilidade, principalmente quando são armazenados em nuvem. Você pode acessá-lo de qualquer lugar do mundo com conexão à internet.
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Conforme vimos até aqui, a era das mídias físicas está chegando ao fim. Porém, os documentos físicos ainda são essenciais para diversas situações. Neste caso, as empresas devem buscar soluções eficazes de armazenamento físico e, em conjunto, adotar a digitalização para proteger suas informações. Com essa combinação, é possível garantir práticas mais seguras de armazenamento.
A contração de uma guarda de mídia física, por exemplo, é uma maneira de diminuir o espaço ocupado em escritórios e instalações, manter a integridade dos seus dados a longo tempo e armazená-los em um local com condições controladas de temperatura e umidade.
Desse modo, você garante maior integridade das informações importantes contidas em Fitas DAT, DVDs, CDs, Microfilmes e Microfichas.
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