Praticamente todas as empresas possuem um scanner, nem que seja um daqueles mais simples incluídos na própria impressora. No entanto, estes são os que chamamos de scanners convencionais, muito diferentes e com uma qualidade bem abaixo de um scanner profissional.
Mas, no final das contas, há mesmo a necessidade de que empresas tenham um scanner profissional? Por que é muito mais recomendado ter este tipo de equipamento dentro da organização? Neste texto, a Acervo esclarece todas essas dúvidas.
Ao continuar a leitura, você verá uma lista com 5 motivos para ter um scanner profissional na sua empresa. Acompanhe!
Apesar de exigir certa familiaridade e treinamento, o scanner profissional é muito mais prático quando se sabe usá-lo. Pense nas impressoras que têm um scanner acoplado. Com elas, ainda é preciso escolher o modo scanner, tanto na impressora quanto no software no computador.
Nada disso é necessário com um scanner profissional, visto que ele é um equipamento destinado unicamente a este propósito. Digitalizar qualquer folha acaba sendo muito mais fácil.
O segundo motivo é uma consequência direta do primeiro. Com a praticidade do uso, qualquer colaborador que for utilizar o scanner não terá maiores dificuldades, o que aumenta a velocidade de operação dentro da empresa.
Mas não é só nesse sentido que a velocidade é uma vantagem. Esses scanners são rápidos por si só. Para se ter uma ideia, os modelos mais sofisticados do mercado chegam a digitalizar mais de 200 folhas por minuto.
Um grande diferencial de scanners profissionais é o sistema de alimentação automática de documentos. Com ele, é só colocar todas as folhas que se quer digitalizar no alimentador e deixar que o scanner faça o restante do trabalho.
Isso faz com que a equipe seja mais produtiva. Afinal de contas, não será preciso perder tempo trocando a folha — algo que acontece quando utilizamos o scanner acoplado a impressoras, por exemplo —, diminuindo as interrupções.
Esqueça os cabos! Ao optar por um scanner profissional de alta qualidade, é muito provável que ele venha com conexão wi-fi. Com isso, basta conectá-lo à mesma rede dos computadores para que o arquivo digitalizado seja enviado direto para onde você quiser.
Essa conectividade facilitada faz com que seja possível receber arquivos à distância, aumentando ainda mais a velocidade de operação e a produtividade.
Por fim, um dos principais motivos para adquirir um desses scanners: a alta qualidade das imagens produzidas. Mesmo que scanners convencionais também produzam boas imagens, os scanners profissionais garantem a melhor legibilidade para qualquer arquivo.
E, além disso, ainda é possível escolher o formato. Enquanto o padrão da maioria é PDF, outros formatos como TIFF, JPEG, BMP e RTF também podem ser escolhidos.
Quando falamos em scanners, uma das marcas mais conhecidas mundialmente é a Canon. Ela é famosa por aliar produtividade, qualidade e baixo custo de manutenção em apenas um produto. E a Acervo é revendedora autorizada dos scanners Canon.
Nós possuímos diferentes modelos, adaptáveis à necessidade de cada empresa. Para saber mais, escolher o seu e mudar para sempre sua forma de digitalizar arquivos, é só entrar em contato conosco!
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