Você sabe como proteger seus documentos sem gastar muito? Atualmente, muitas empresas buscam alternativas práticas para armazenar e organizar suas informações, mantendo tudo disponível a qualquer momento. Aqui, surge o armazenamento em nuvem grátis como uma solução simplificada.
Ele é ideal para quem quer ter acesso fácil, rápido e remoto a informações importantes. Os documentos na nuvem também facilitam o acesso dos colaboradores, independentemente de eles estarem trabalhando in loco ou home office.
Hoje, a Acervo irá explicar mais sobre as principais opções de armazenamento em nuvem grátis e como fazer uma escolha segura. Veja a seguir!
O armazenamento gratuito é uma solução para quem quer praticidade e acessibilidade sem comprometer o orçamento. É uma alternativa que ajuda desde profissionais autônomos até empresas com estruturas amplas, o que serve como um ponto central para guardar informações sem complexidade.
Outro fator positivo é que existem várias plataformas de armazenamento em nuvem grátis. Além disso, não é necessário fazer instalações complicadas, pois o acesso acontece por meio do seu navegador ou aplicativo mobile.
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Se você quer armazenar seus documentos na nuvem sem gastar nada, confira os principais serviços confiáveis e disponíveis no mercado:
O Google Drive é uma das plataformas mais conhecidas de armazenamento em nuvem. Ele é muito utilizado devido à integração com o Google Workspace, que possibilita fazer a edição de documentos, planilhas e apresentações diretamente na plataforma.
Veja as especificações:
O OneDrive é da Microsoft e tem integração ao Windows e ao pacote Office. Assim como o Google Drive, ele também disponibiliza recursos de criação, edição e compartilhamento de documentos.
Veja as especificações:
No entanto, vale lembrar que 5 GB é um espaço muito limitado para quem liga com grande volume de dados. Assim, é mais indicado para o armazenamento de poucos documentos.
O iCloud é ideal para usuários de iOS. Com ele, você pode sincronizar seus documentos automaticamente com alguns dispositivos da Apple, como iPhone, iPad, Macbook, entre outros.
Veja as especificações:
Entretanto, o iCloud é limitado para uso em Windows e Android. Se você necessita de mais espaço, os planos pagos são acessíveis, sendo que começam a partir de R$4,50 por mês.
O Dropbox também é uma opção interessante de armazenamento em nuvem grátis. Ele é bastante conhecido por ser seguro e fácil de usar.
Veja as especificações:
O pCloud é conhecido por ter bons recursos de multimídia, que possibilita transmitir vídeos e áudios diretamente da nuvem, sem necessidade de download.
Veja as especificações:
O iDrive se destaca pela segurança, pois une criptografia e autenticação em dois fatores. Além disso, é uma plataforma que frequentemente oferece descontos para novos usuários.
Veja as especificações:
Essa escolha vai depender das suas necessidades. Avalie a capacidade de armazenamento inicial, as integrações com outras ferramentas, a acessibilidade e a segurança.
Verifique também sobre a facilidade de compartilhamento e a compatibilidade com os dispositivos que usa no dia a dia de trabalho. Antes de decidir, teste as plataformas gratuitas para identificar qual faz mais sentido para a sua empresa.
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Para proteger seus documentos, lembre-se de utilizar senhas fortes, ativar a autenticação de dois fatores, evitar o compartilhamento público, manter seu software de antivírus atualizado e fazer atualizações sempre que necessário.
Se você precisa de uma solução mais robusta e completa, vale a pena conhecer o Acervo CloudFile. Ele é um sistema ECM (Electronic Content Management) que oferece publicação e digitalização de documentos, controle via internet, interface simples e intuitiva, segurança de ponta e adaptabilidade para vários tipos de departamentos.
O Acervo CloudFile atende empresas de todos os portes, e ele pode ser a solução ideal para a sua!
Agora que você já sabe quais são as opções de armazenamento em nuvem grátis, esperamos que faça uma excelente escolha.
Para mais dicas sobre gestão de documentação, organização e segurança de dados, acesse o blog da Acervo e confira mais dicas!
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