Os documentos notariais são fundamentais em diversas áreas da vida pessoal e profissional, e mantê-los acessíveis, organizados e seguros, é crucial.
Além disso, no caso dos documentos notariais como contratos reconhecidos em firma, como de compra e venda de bens móveis e imóveis, sua guarda é fundamental para eventuais processos judiciais e execuções.
Em outras palavras, sua guarda e conservação é essencial para garantir a segurança das informações e o cumprimento de prazos e cláusulas.
Para isso, é importante contar com um serviço de guarda de documentos profissional, como a Acervo, que garante a segurança, privacidade e preservação desses documentos.
Quer entender melhor o assunto?
Então continue lendo abaixo!
Os documentos notariais são aqueles que têm fé pública e são emitidos por um notário, profissional responsável por dar validade jurídica a atos e contratos.
Dentre os documentos notariais mais comuns estão:
Portanto, a emissão desses documentos garante a segurança jurídica dos atos praticados pelos cidadãos, e seu conteúdo tem presunção de veracidade e autenticidade.
Desse modo, são aceitos como prova em processos judiciais.
O serviço notarial e registral é um serviço público que tem como objetivo garantir a segurança jurídica dos atos praticados pelos cidadãos.
Além disso, o notário é um profissional com formação jurídica e que possui fé pública para atestar a validade de atos e contratos.
Já o registrador, por outro lado, é responsável por manter os registros públicos de imóveis, títulos e documentos.
Desse modo, o serviço notarial e registral é regulado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e sua atuação é indispensável para garantir a validade jurídica de atos e contratos praticados pela sociedade.
Confira agora, cada uma das razões pelas quais você deve fazer a guarda dos seus documentos notariais o quanto antes!
A guarda profissional desse tipo de documento garante a segurança das informações, evitando extravios, roubos ou danos aos documentos.
Aqui na Acervo, por exemplo, possuímos diversas medidas de segurança para garantir a privacidade dos documentos, evitando que informações sensíveis sejam acessadas por pessoas não autorizadas.
Com a infraestrutura adequada, é possível garantir a preservação do documento notarial, garantindo sua integridade física e sua durabilidade.
Além disso, os documentos são armazenados em condições ideais de temperatura e umidade, evitando o envelhecimento precoce dos documentos.
Guarda de documentos como os notariais, não significa falta de acesso ou processos engessados.
Na verdade, disponibilizamos aos nossos clientes os documentos notariais de forma rápida e segura, com soluções em nuvem, sempre que necessário.
Assim, o acesso aos documentos é controlado e monitorado, garantindo a privacidade e segurança das informações contidas nos documentos.
Ao optar pela guarda profissional de documentos há também uma economia de espaço físico.
Os documentos ficam em um ambiente climatizado, seguro e organizado, liberando espaço útil nos escritórios e cartórios.
Além disso, a empresa responsável pela guarda também se encarrega da digitalização e indexação dos documentos, permitindo um acesso mais rápido e eficiente aos dados.
Por outro lado, a economia de espaço também pode trazer uma redução de custos significativa.
Afinal, não há mais a necessidade de manter espaços físicos próprios para a guarda de documentos, bem como para a contratação de pessoal para gerenciar os arquivos.
A Acervo, por exemplo, oferece uma estrutura completa de armazenamento e gerenciamento de documentos, com a possibilidade de acesso remoto aos dados digitalizados,
Essa combinação resulta em uma solução completa, especialmente útil para aqueles que precisam acessar documentos a partir de quaisquer localidades.
Portanto, investir na guarda profissional de documentos notariais é uma escolha inteligente para os profissionais do ramo, que buscam segurança, praticidade, economia de espaço e custos, e eficiência no gerenciamento de seus arquivos.
Então leve a solução em gestão documental da Acervo, confiada por clientes do país inteiro há quase 3 décadas, para o seu escritório! Preencha o formulário abaixo agora mesmo.
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