Hoje em dia, a quantidade de documentos que precisamos ter é imensa. A burocracia e a garantia de nossa segurança são alguns fatores que colaboram para a necessidade desse grande volume de documentos. Apesar de usarmos alguns documentos poucas vezes, é a guarda de documentos se mostra necessária, pois em algum momento de nossas vidas podemos precisar deles.
Mas, qual o tempo da guarda de documentos de pessoas físicas? Por quantos anos eles precisam ser armazenados? Posso jogar algum documento fora? Calma que a gente te explica! Confira nesse texto o tempo recomendado para a guarda dos principais documentos de pessoas físicas.
DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) | 5 anos, subsequentes ao ano da declaração |
Imposto sobre Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) | 5 anos, subsequentes ao ano do pagamento |
Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) | 5 anos, subsequentes ao ano do pagamento |
DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
Extrato bancário | 5 anos |
Fatura do cartão de crédito | 3 anos se houver parcelamento, mas o prazo de precaução é 5 anos |
Comprovante de depósito bancário | Até a comprovação do crédito em conta |
DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
Certificado de Registro e Licenciamento Anual (CRVL) | 1 ano |
Escritura | Permanente |
Comprovante de pagamento de condomínio | 5 anos |
Recibo dos pagamentos das parcelas de imóvel | Até que seja feito o registro da escritura |
Recibo de pagamentos de aluguéis | 3 anos |
DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
Carteira de Trabalho | Permanente |
Cartão do Programa de Interação Social (PIS) | Permanente |
Guia de Recolhimento do INSS | Permanente |
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) | Permanente |
Holerite aposentadoria | Até a aposentadoria |
Seguro desemprego | Até acabar o tempo do seguro |
DOCUMENTO | PRAZO DE GUARDA |
RG | Permanente |
CPF | Permanente |
Certidão de nascimento | Permanente |
Certidão de casamento | Permanente |
Certidão de óbito | Permanente |
Título eleitoral | Permanente |
Como podemos ver, a guarda de documentos deve ser realizada por muitos anos e, em alguns casos, os documentos precisam ser guardados permanentemente. Alguns documentos, no entanto, são pouco utilizados no nosso dia a dia. Nesses casos, a guarda de documentos pode ser feita com uma empresa especializada nesse serviço, capaz de armazenar e conservar seus documentos por tempo indeterminado. E quando você necessitar do documento basta entrar em contato com a empresa para que você possa ter acesso a ele.
Simples e prático, não é mesmo? A Acervo oferece o serviço de guarda de documentos, atuando de forma profissional e competente para que você possa guardar seus documentos com segurança e tranquilidade.
Entre em contato conosco para conhecer melhor nosso serviço de guarda de documentos. Teremos prazer em atendê-lo!
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