Mesmo diante de todas as novas ferramentas de comunicação disponibilizadas pela tecnologia, o e-mail ainda tem seu papel importante na nossa rotina – tanto pessoal, quanto profissionalmente. Muitas vezes não damos conta do alto fluxo de mensagens e elas acabam ficando bagunçadas. Mas como manter nossa caixa de email organizada sem perder tempo? Separamos algumas dicas para te ajudar a resolver esse problema.
Quanto mais emails não lidos acumulados, maior será a bagunça. E manter a organização é um trabalho diário, sempre que ler um email, você já deve encaminhá-lo para sua devida pasta, ou excluí-lo.
Um passo importante para organizar sua caixa de emails é lembrar que ali existem muitas informações e que devem ser organizadas de acordo com sua importância. As plataformas de emails permitem que você crie pastas e subpastas para melhorar a organização. Então, vale a pena aderir esse recurso e separar todos os seus emails em pastas e por categorias. Por exemplo: Contas a pagar; Trabalho; Promoções; Viagens; Negócios e assim por diante. Deixe a caixa de entrada apenas para os emails que ainda não foram lidos e respondidos, isso vai facilitar quando você precisar encontrar algum email específico.
Diantes dos outros meios de comunicação, o email tem sua formalidade. Então, manter esse meio para fins profissionais é a melhor opção, assim você não mistura uma coisa com a outra. Para conversas informais ou de troca rápida, utilize outros meios mais práticos.
Por ser uma ferramenta acessível para todos, cada dia mais, essas plataformas se atualizam com opções que facilitam a acessibilidade. Conheça e explore tudo que sua plataforma de email disponibiliza, como marcadores, filtros, estrelas, pastas e muito mais. Isso vai garantir que sua caixa de emails permaneça sempre organizada e atualizada!
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