Em um momento de crise como este que estamos passando, toda ajuda é bem-vinda. Afinal — comunidades médicas e científicas do mundo inteiro estão em uma verdadeira corrida no combate ao covid-19 e na busca de sua vacina.
Nesta situação, na qual a agilidade é um dos fatores mais decisivos, até mesmo a gestão de documentos pode ajudar. Mais especificamente, a digitalização de prontuários médicos pode ser uma enorme aliada no combate à doença. E neste texto a Acervo explica por quê.
Continue a leitura abaixo e veja mais detalhes sobre a regulamentação da digitalização de prontuários e as vantagens que ela pode ter no combate ao covid-19.
Ainda que o assunto aqui sejam as vantagens da digitalização de documentos no combate específico ao covid-19, é inegável que o processo traz benefícios para todo o setor médico num geral. Isso porque, de acordo com o tamanho da instituição de saúde, são centenas de documentos produzidos por dia — gerando papéis e mais papéis.
A digitalização acaba com tudo isso; economizando espaço, reduzindo o consumo de papel e facilitando o acesso a cada arquivo.
E foi pensando justamente nisso que a lei 13.787/2018 foi criada. Ela regulamenta todo este processo de digitalização de prontuários médicos, assinalando todos os pequenos detalhes que devem estar presentes neste tipo de documento. Basicamente, é necessário que cada arquivo digital reproduza todos os dados do original, tenha um certificado digital ICP-Brasil e seja armazenado em um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Isso quer dizer que, para quem ainda tinha alguma dúvida remanescente, a digitalização de prontuários médicos não é apenas prática, mas também regulamentada e recomendada por instituições legais.
Mas como exatamente a digitalização de prontuários médicos ajuda no complicado combate ao covid-19?
Antes de qualquer outra coisa, é preciso relembrar que o covid-19 ainda é uma doença bem recente, ou seja, os médicos e cientistas ainda estão aprendendo muito sobre ela. Durante o processo de aprendizado e descobertas, não há nada mais valioso que um grande volume de dados. Com eles, é possível observar padrões e entender como a doença age.
E é tendo uma quantidade razoável de prontuários digitalizados que essa análise de dados é possibilitada. Reunir todas as informações de diferentes pacientes possibilita que se tenha uma visão geral mais clara — o que, por sua vez, promove o descobrimento de evidências novas.
Junte isso ao compartilhamento de informações e o combate é mais facilitado ainda. Afinal, como citamos na introdução, profissionais do mundo inteiro estão unidos por um propósito em comum: combater a doença e desenvolver uma vacina para ela.
Quando digitalizados, os dados dos prontuários podem ser compartilhados com muito mais agilidade. Com isso, o trabalho de um médico aqui no Brasil pode fundamentar a pesquisa de um cientista lá na Alemanha, por exemplo.
Reunir os dados e compartilhá-los com outros profissionais é um dos principais fatores para que a doença seja vencida.
E se você quer aplicar a digitalização de prontuários médicos — e qualquer outro arquivo — na sua instituição de saúde, a Acervo pode te ajudar! Entre diversos outros serviços, nossa atuação consiste em digitalizar todos os seus documentos e disponibilizar um software para a gestão dos mesmos.
Entre em contato conosco hoje mesmo e veja o que podemos fazer por você!
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