Proteger as informações de uma empresa nunca foi tão fundamental quanto é atualmente. Isso porque o vazamento de dados é uma realidade que já afetou até mesmo algumas das maiores empresas do planeta. É exatamente por esse motivo que garantir a segurança de documentos confidenciais deve ser uma ação obrigatória em qualquer ambiente corporativo.
E foi pensando em auxiliar as mais diversas empresas que atuam diariamente com dados, informações e documentos que a Acervo preparou este texto. Na sequência, você poderá ver 3 dicas para garantir a segurança de documentos confidenciais. Se o seu desejo é assegurar as suas informações corporativas, continue a leitura do conteúdo e elimine este problema do seu ambiente de trabalho!
Como todos sabemos, a disponibilidade de acessar a internet por meio do Wi-Fi foi um dos grandes avanços de toda a web. Enquanto antes era necessário conectar longos cabos nos computadores, hoje os dispositivos móveis também podem ter fácil acesso a diversas redes somente captando os sinais emitidos por roteadores.
Por outro lado, o Wi-Fi também possui seu lado negativo. Quando não há um certo cuidado, ele pode não ser uma rede muito segura, correndo o risco de sofrer ataques de hackers mal intencionados. Para evitar que o pior aconteça, o básico que qualquer empresa deve fazer é criar uma senha forte e que tenha letras, números e caracteres especiais.
Indo além do básico, você pode tomar outra medida que amplia ainda mais a segurança — limitar o acesso à sua rede. Deixe o seu responsável da área de TI encarregado de liberar o acesso e oriente-o a fazê-lo somente quando ele vier de um dispositivo confiável.
Quando se fala em garantir a segurança de documentos confidenciais, as ameaças podem ser variadas, indo desde invasões e consequentes vazamentos até perdas causadas por desastres naturais. Em qualquer que seja o caso, é seguro dizer que o perigo fica ainda maior quando as informações são armazenadas dentro da empresa, fisicamente ou em servidores locais.
A solução para estes problemas é guardar todas as informações na nuvem. Através de seu sistema de autorização de acesso por meio de usuário e senha, somente os responsáveis e os autorizados poderão entrar no software e ver os arquivos. Além disso, estar na nuvem evita que as informações sejam perdidas.
As duas medidas que explicamos anteriormente são fundamentais, mas elas só serão efetivas se a equipe da empresa estiver preparada para lidar com elas. Caso você opte por proteger sua rede Wi-Fi e armazenar suas informações na nuvem, é preciso que os seus funcionários estejam cientes e saibam atuar tendo-as implementadas nas suas rotinas.
Algumas das ações que você, como gestor, pode fazer para orientar sua equipe são:
A Acervo, atuando com a guarda e com a digitalização de documentos, entende melhor que ninguém a importância de garantir a segurança de documentos confidenciais. Para ter um serviço de qualidade dentro da sua empresa, entre em contato com a Acervo hoje mesmo e conheça as soluções que nós temos para você!
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