Quanto mais tempo uma empresa atua no mercado, maior é o acúmulo de papéis e documentos que ela gera. Muitos desses arquivos são extremamente importante e podem ser necessários no futuro, logo, é preciso cuidado na hora do armazenamento. E quando nos damos conta de que realmente precisamos de ajuda para organizar tudo isso, devemos agradecer quem teve a brilhante ideia de criar empresas especializadas em guarda de documentos.
Listamos aqui algumas coisas que você deve levar em consideração na hora de escolher uma empresa para fazer a guarda dos seus documentos:
Se você quer terceirizar esse serviço, um dos motivos provavelmente é a questão de ter segurança no armazenamento desses arquivos, então é importante verificar se a empresa tem sala-cofre, serviço de brigada de incêndio, controle regular de pragas e de umidade no ambiente.
Uma empresa que presta esse tipo de serviço, precisa ter experiência no mercado para exercer da melhor forma todas as soluções devidas para o cliente. Também deve contar com uma equipe altamente qualificada e responsável.
A empresa precisa lhe oferecer a maior praticidade possível, tanto na hora do processo de armazenamento, como na prestação de serviços. O acesso ao seus documentos precisa ser fácil e rápido.
Esse é um quesito muito importante a ser analisado. Escolha uma empresa que realmente atenda as necessidades da sua empresa, converse com um representante e analise as opções. Avalie a qualidade e agilidade do atendimento desde o primeiro momento.
Você sabia que a Acervo preenche todos esses pré-requisitos? Estamos no mercado há mais de 20 anos, oferecendo atendimento personalizado, buscando soluções que possibilitem, de forma rápida e precisa, agilidade na execução das atividades operacionais e nas tomadas de decisões.
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